Conferencia de Llamadas

Se pueden crear salas de conferencia y enviar invitaciones a los participantes directamente a través del Portal.

Primero, haga clic en el número o la extensión que desea utilizar. Desde la vista individual del número o extensión, seleccione la pestaña de Conferencias.

Conferencia de Llamadas

En la pantalla de Conferencias, verá un botón etiquetado + Agregar Sala de Conferencias. Haga Clic en el botón y aparecerá una nueva ventana emergente.

Como Crear Salas de Conferencia

Agregar Salon de ConferenciasNombre su sala de conferencia y establezca las horas de inicio. Deje la hora de inicio en blanco para mantener la sala activa en todo momento.

También tendrá la opción de seleccionar la duración máxima de la llamada de conferencia y el número máximo de participantes.

También puede elegir un anuncio automatizado cuando una nueva persona entra en la sala y si puede o no empezar la conferencia sin el anfitrión.

Cuando haya configurado su sala de conferencias haga clic en el botón Agregar. La nueva sala aparecerá en la pantalla.

Ahora ya está listo para crear invitaciones para la conferencia.

Crear Invitaciones para Conferencias de Llamada

Crear InvitacionPara crear un evento de llamada de conferencia, siga los siguientes pasos:

  1. Nombre su evento para conferencias de llamada.
  2. Escoja la correcta sala de conferencia desde la lista desplegable.
  3. Establezca su fecha, hora y duración.
  4. Agregue los participantes.
  5. Escoja sus números de acceso a la conferencia.
  6. Envíe invitaciones para la llamada de conferencia a los participantes de la reunión.

Si elige enviar la invitaciones de llamada de conferencia a los participantes de la reunión, el correo electrónico vendrá de la aplicación predeterminada en su computador. Por favor vea el siguiente ejemplo:

Usted puede también optar por agregar a su calendario la invitación a la sala de conferencias. La invitacion tambien aparecera en la aplicación de calendario predeterminado en su computador.

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